Es el informe contable que presenta la situación financiera de una entidad a una fecha determinada, indicando clara y detalladamente el valor de los bienes y derechos que posee (ACTIVOS), el de las obligaciones por financiamientos (PASIVOS), y la aportación de los dueños del negocio (CAPITAL).
Es un Estado Financiero estático, porque presenta la información financiera en un momento dado. Si se practicara un nuevo estado de situación financiera al día siguiente, la situación financiera de la empresa habría cambiado.
Se le llama Balance General porque la suma de activos es igual a la suma de pasivos más capital (A=P+C).
Activos:
Son todos los bienes y derechos a favor de la empresa necesarios para realizar la actividad para la que fue creada.
Pasivo:
Es financiamiento externo, con fecha de vencimiento y que se convierte en una obligación para la entidad económica.
Se clasifican en grupos dependiendo de su grado de exigibilidad.
Capital Contable:
Constituye el patrimonio de la entidad, es la aportación de los accionistas al negocio y las utilidades generadas no distribuidas.
Es indispensable que este Estado Financiero tome en cuenta todo el entorno de la empresa y esté incluida en él.
Para que el Balance General pueda ofrecerte información útil para la toma de decisiones tendrá que ser verás, oportuno y puntual.